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Orçamento furou: o que fazer agora (passo a passo)

Introdução
Quando o orçamento de uma obra “fura” é normal sentir pânico. Mas o primeiro segredo é: quanto antes você perceber, maiores as chances de recuperar a obra. Abaixo um passo a passo simples e prático para se orientar e agir com segurança.

1. Identifique quando percebeu o problema

  • Tempo é seu aliado. Se o desvio for detectado nos primeiros 5–30% da obra, há muito mais margem para ação.

2. Busque a causa (não só o sintoma)

  • Revise o orçamento e a planilha: houve erro de quantitativos? Falta de itens?
  • Verifique o projeto: houve alteração de especificação ou mudança de escopo?
  • Analise o canteiro: a produtividade da mão de obra está menor? Material mais caro? Perdas e desperdícios?

3. Reúna provas e documentação

  • Tenha documentos (planilhas, notas, visitas técnicas) para fundamentar qualquer conversa com o cliente ou fornecedores.

4. Converse com o cliente / contratante

  • Explique o problema com transparência e apresente um plano de ação. Nem sempre o erro é “só seu” — pode haver base contratual para aditivo ou renegociação.

5. Revise o contrato

  • Procure cláusulas de reajuste (IPCA, IGPM, dólar, etc.) e prazos; muitas vezes o contrato oferece mecanismos de proteção.

6. Aplique a Análise de Valor Agregado (conceito prático)

  • Compare três dimensões: valor previsto (orçado), custo real (gasto) e valor agregado (o que foi efetivamente executado).
  • Exemplo rápido: se o orçamento previa 100 m³ de concreto a R$400/m³ e você já executou 20 m³, o valor agregado dessa etapa é 20 × 400 = R$8.000. Compare esse R$8.000 com o custo real da execução — se o custo real for maior, há desvio a investigar.

7. Use a Curva ABC

  • Ordene insumos por valor (do maior para o menor) e verifique tudo que ainda falta comprar — a negociação dos itens mais caros pode reequilibrar o orçamento.

8. Corte o que for extra (quando necessário)

  • Se o orçamento furou, execute apenas o que está no escopo contratado. Itens opcionais (paisagismo extra, acabamentos diferenciados) devem ser adiados.

9. Otimize o canteiro

  • Reduza desperdício, melhore logística, proteja materiais de alto valor e ajuste layout para reduzir transporte desnecessário.

10. Registre lições aprendidas

  • Documente causas e correções. Esses registros evitam repetir o erro em próximos projetos.

Conclusão
Orçamento furou não é sentença: é sinal para agir. Identifique causa, reúna documentação, comunique-se com o cliente e aplique controle (valor agregado + curva ABC). Quanto mais cedo detectar, maior a chance de reequilibrar a obra.

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