Para ter controle da obra, é importante seguir algumas práticas de gestão de obras:

• Planejamento detalhado: Antes de iniciar a obra, é importante ter um plano detalhado, incluindo orçamento, prazo, equipe e recursos necessários.
• Comunicação efetiva: Manter uma boa comunicação entre todas as partes envolvidas na obra, incluindo proprietários, engenheiros, contratantes e funcionários, é fundamental para o sucesso da obra.
• Monitoramento constante: É importante monitorar regularmente o progresso da obra, verificar se está dentro do orçamento e do prazo, e tomar medidas para corrigir quaisquer problemas ou desvios. 
• Gerenciamento de mudanças: É comum que surjam mudanças durante a obra, por isso é importante ter um processo de gerenciamento de mudanças eficaz para avaliar e implementar mudanças de forma eficiente.
• Gerenciamento de recursos: É importante garantir que todos os recursos necessários, incluindo mão de obra, equipamentos e materiais, estejam disponíveis na hora certa para manter o progresso da obra.
• Controle de qualidade: É importante garantir que a qualidade dos trabalhos seja mantida durante toda a obra, realizando inspeções regulares e verificando se os trabalhos estão de acordo com as especificações.
• Documentação adequada: É importante manter uma documentação adequada de todas as etapas da obra, incluindo orçamentos, prazos, mudanças, etc., para garantir que todas as informações relevantes estejam disponíveis para referência futura. 

Além dessas práticas, o uso das ferramentas disponíveis em um software de gestão é útil pois possibilita automatizar tarefas repetitivas e mantê-las organizadas, bem como ter um responsável pela gestão de obra com experiência e conhecimento básico.